TELEFON
+48 573 207 277
email
biuro@hrleasing.pl
biuro
ul. Wielogórska 1, 59-220 Legnica
nasze usługi

Wsparcie 24/7/365

Wsparcie operacyjne 24/7/365 dla firm i pracowników

Produkcja nie zawsze kończy się o 16:00 — dlatego dobra współpraca z agencją pracy wymaga sprawnej komunikacji również poza standardowymi godzinami biura. HRLeasing zapewnia wsparcie operacyjne dla przedsiębiorstw i pracowników, pomagając reagować na sytuacje wymagające koordynacji zatrudnienia, organizacji pracy i codziennych spraw zespołów.

Obsługujemy firmy produkcyjne, przemysłowe i logistyczne, w których zmiany, terminy realizacji i obecność pracowników mają znaczenie dla ciągłości procesów. Ustalamy osoby do kontaktu, sposób zgłaszania problemów oraz zasady reakcji. Zakres dostępności, w tym obsługę poza godzinami pracy biura, określamy w ustaleniach z klientem.

W jakich sytuacjach pomagamy?

Współpraca operacyjna obejmuje zarówno bieżące pytania pracodawcy, jak i wsparcie dla osób rozpoczynających pracę lub korzystających z usług HRLeasing. Działamy w uzgodnionym zakresie, dbając o sprawny przepływ informacji pomiędzy firmą, koordynatorem i pracownikiem.

Kontakt z koordynatorem i wsparcie organizacyjne
Zgłaszanie problemów związanych z obsadą zmian
Pomoc przy rozpoczęciu pracy i wdrożeniu
Komunikacja z pracownikami zagranicznymi
Wyjaśnianie spraw związanych z zakwaterowaniem
Przekazywanie zgłoszeń i monitorowanie ich statusu

Wsparcie koordynatora na każdym etapie współpracy

Dobrze zorganizowana opieka pozwala ograniczyć przestoje informacyjne i szybciej wyjaśniać problemy organizacyjne. W ramach współpracy ustalamy kanały kontaktu, osoby odpowiedzialne za zgłoszenia oraz zasady przekazywania informacji przy zmianach produkcyjnych. Dzięki temu pracodawca wie, do kogo zwrócić się w konkretnej sytuacji.

Wsparcie dla pracodawcy Wsparcie dla pracownika Kontakt poza godzinami biura
Pomagamy w organizacyjnych sprawach związanych z zatrudnionym zespołem, obsadą zmian, harmonogramem i komunikacją z pracownikami. Osoby kontaktowe i zakres odpowiedzialności są wcześniej uzgadniane.
Pracownik może otrzymać pomoc w kwestiach związanych z rozpoczęciem pracy, komunikacją z koordynatorem oraz zgłoszeniem problemów organizacyjnych. W razie potrzeby wskazujemy właściwą osobę lub instytucję.
W projektach wymagających wsparcia zmianowego uzgadniamy zasady kontaktu i reagowania na pilne zgłoszenia również poza standardowymi godzinami pracy biura. Zakres dyżurów i czasy reakcji wynikają z ustaleń z klientem.

Dlaczego ciągłość kontaktu ma znaczenie?

Jasna ścieżka zgłaszania problemów
Mniej nieporozumień między firmą a zespołem
Sprawniejszy przepływ informacji między zmianami
Wsparcie dla pracowników w nowych warunkach
Lepsza organizacja sytuacji wymagających reakcji
Możliwość dostosowania zasad opieki do projektu

Jak organizujemy obsługę zgłoszeń?

Na początku współpracy określamy, jakie zdarzenia wymagają bieżącej reakcji, kto zgłasza problem i kto po stronie HRLeasing jest odpowiedzialny za kontakt. Ustalamy także sposób przekazywania statusu sprawy, aby zgłoszenia nie ginęły pomiędzy zmianami.

1. Uzgodnienie zakresu opieki

2. Kontakt i obsługa zgłoszeń

3. Rozwiązanie i informacja zwrotna

Wsparcie operacyjne HRLeasing uzupełnia nasze usługi rekrutacyjne, legalizacyjne i zakwaterowania. Nie ograniczamy współpracy do skierowania pracownika do firmy: pomagamy utrzymać dobrą komunikację i organizację w codziennym funkcjonowaniu zespołu. Zapytaj o model opieki dopasowany do rytmu pracy Twojego zakładu — przygotujemy zakres obsługi i kanały kontaktu odpowiednie do projektu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wsparcie 24/7/365 oznacza całodobową dostępność koordynatora?
Zakres wsparcia i dostępności poza godzinami pracy biura jest ustalany indywidualnie z pracodawcą. W umowie określamy, jakie zgłoszenia obsługujemy, jakimi kanałami i na jakich zasadach.
Jak zgłosić problem związany z pracownikiem lub zmianą?
Po rozpoczęciu współpracy wskazujemy uzgodnione kanały kontaktu i osoby odpowiedzialne za obsługę projektu. Sposób zgłaszania i eskalacji problemów zależy od charakteru realizowanych prac.
Czy pracownicy zagraniczni mogą korzystać z pomocy koordynatora?
Tak, w ramach uzgodnionej współpracy pomagamy również pracownikom zagranicznym w sprawach organizacyjnych, komunikacyjnych oraz związanych z rozpoczęciem pracy i zakwaterowaniem.
Czy wsparcie operacyjne jest odrębną usługą?
Może stanowić element szerszej współpracy przy rekrutacji, pracy tymczasowej lub innych usługach HRLeasing. Indywidualnie ustalamy, jakiej opieki potrzebuje dany zespół i przedsiębiorstwo.

NASZE USŁUGI

DLACZEGO HRLEASING?

Praktyczne doświadczenie
Wsparcie pracodawców
Opieka koordynatora
Kompleksowa obsługa

WSPÓŁPRACA Z NAMI

Szukasz pracowników, potrzebujesz wsparcia przy formalnościach lub organizacji zakwaterowania? Skontaktuj się z HRLeasing i przedstaw potrzeby swojej firmy.

Porozmawiajmy o współpracy

Skontaktuj się z HRLeasing

Legnica, Dolny Śląsk

Rekrutacja • Legalizacja pracy • Noclegi pracownicze