Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji cudzoziemców i administracji

Twój zakres obowiązków

• weryfikowanie dokumentów cudzoziemców pod kątem możliwości legalnego pobytu i zatrudnienia w Polsce;
• przygotowywanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy, Zezwolenie na pracę typu A, załącznik № 1 );
• obsługa spraw za pośrednictwem portalu praca.gov.pl oraz innych systemów administracji publicznej;
• monitorowanie terminów ważności dokumentów, badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
• bieżący kontakt z urzędami, w szczególności z Urzędem Wojewódzkim oraz Powiatowym Urzędem Pracy;
• wprowadzanie danych pracowników do systemu HRappka;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz terminową realizację powierzonych spraw.

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy w agencji pracy tymczasowej;
• praktyczne doświadczenie w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców – warunek konieczny;
• znajomość aktualnych przepisów i procedur dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce;
• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub kadrowej;
• znajomość języka polskiego na poziomie umożliwiającym swobodny kontakt z urzędami oraz samodzielne przygotowywanie korespondencji i dokumentów;
• znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny;
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za prowadzone sprawy;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane

• prawo jazdy kategorii B.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• wsparcie zespołu w okresie wdrożenia;
• udział w szkoleniach oraz możliwość stałego rozwijania wiedzy z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców;

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników